Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Vallier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Le poste d'assistant (e) a pour objectif de seconder le directeur de cabinet dans l'ensemble de ses missions d'appui à l'exécutif. Ce poste implique un accès à des informations sensibles ou stratégiques, d'où une exigence forte de discrétion professionnelle et de loyauté. Par ailleurs, l'assistante(e) participe également la permanence de l'accueil. Sous la Responsabilité du Directeur de Cabinet, vous travaillez au sein d'une équipe disposant de compétences variées permettant de couvrir l'ensemble des volets du développement. Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique (usagers, élus, partenaires) - Gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, suivi des manifestations et des représentations de la communauté de commune) - Courriers (logiciel March) : Enregistrement, suivi des courriers arrivés. Rédaction, mise en forme des courriers départ. - Mise en forme et diffusion des notes, présentations, - Préparation des dossiers (supports, discours, logistique) en coordination avec les services - Classement et archivage des documents (courriers, mails, dossiers) - Événements : Organisation, envoi et suivi des invitations (courriers,[...]
